Você sabe o que é um ERP? Qual a importância dele para o dia a dia de sua empresa? Por que adotar nos dias de hoje?
ERP é uma sigla conhecida mundialmente, que significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais.
É uma ferramenta para integrar os processos dentro da empresa, assim otimizando a gestão da informação dentro da empresa.
Ele reúne todas as principais informações do funcionamento da empresa, sendo essencial para a alocação de recursos e possibilitando melhores tomadas de decisão.
Confira a seguir algumas vantagens de implementar o software em sua empresa!
1. Otimização de custos
O ERP requer um grande investimento para implementá-lo, porém ele unifica muitos custos e traz uma melhor eficiência.
Uma empresa sem um ERP utiliza vários sistemas para diferentes áreas, o que demanda treinamentos para utilizá-los. Isso acaba gerando gasto desnecessários de recursos e tempo para analisar as diversas métricas.
Ao adotar um ERP, não é mais necessário se familiarizar e analisar diversos sistemas, e sim já receber uma informação confiável e adequada para a tomada de decisão.
2. Maior transparência
Ao aplicar o ERP, o colaborador e gestor possui fácil acesso a todas as informações dos setores das empresas.
Desta maneira, conseguimos rapidamente verificar os níveis de estoque, por exemplo, podendo identificar a necessidade de realizar compras. Isto é definido através do próprio software.
Além de permitir uma maior colaboração entre as áreas, tornando mais fácil a localização de gargalos na cadeia e encontrar maneiras de solucioná-los.
3. Relatórios e planejamento mais precisos
Como o suporte lógico abrange de maneira global as atividades da empresa, o mesmo é capaz de reunir todas as suas informações. Deste modo, a empresa pode realizar relatórios e planejamentos de uma maneira muito mais precisa e ágil.
Através dele são gerados relatórios financeiros automaticamente, como fluxos de caixa, balanços patrimoniais, entre outros, somente com as informações nele presentes.
A empresa pode localizar onde ela possui maior desempenho e maior fraqueza, assim podendo realizar um planejamento a fim de melhorar e intensificar tais pontos.
4. Melhor eficiência
O ERP, quando bem aplicado, permite uma rápida comunicação entre setores, o que pode reduzir o tempo e esforço dos colaboradores em atividades diárias.
Também é capaz de eliminar processos repetitivos desnecessários realizados manualmente, assim permitindo que os trabalhadores possam dedicar esforços em outras tarefas.
Alguns dos benefícios que um ERP ainda pode trazer para sua empresa são:
- Melhor atendimento ao cliente
- Maior segurança de dados
- Personalização
- Melhoria na gestão de estoque
- Maior escalabilidade
Por conclusão, um ERP fornece informações de diversos setores, permitindo que o gestor possa identificar se o seu planejamento de crescimento está sendo atingido ou não, e analisar quais pontos devem ser corrigidos para aumentar esse potencial de crescimento. Dessa forma, as vantagens de um ERP para sua empresa são inúmeras.
Conforme a empresa cresce, cria-se novas necessidades de processos, e o ERP é adaptável a essas mudanças, podendo ser editado e reformulado para caber adequadamente à estratégia do seu negócio!
Portanto, é sempre bom contar com a ajuda de uma consultoria empresarial especializada que consiga te orientar dos melhores caminhos para esse planejamento!
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